Τι προβλέπουν οι νέοι κανόνες της ΕΕ για τη σύσταση και λειτουργία εταιρειών

Το εταιρικό δίκαιο της ΕΕ επικαιροποιείται ώστε να αντικατοπτρίζει την ψηφιακή εποχή. Το Συμβούλιο ενέκρινε σήμερα οδηγία που διευκολύνει και προωθεί την χρήση online εργαλείων στις επαφές μεταξύ εταιρειών και δημόσιων αρχών καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους.

Η οδηγία θα παράσχει βελτιωμένες διαδικτυακές διαδικασίες, δημιουργώντας έναν σύγχρονο και ασφαλή τρόπο για τις επιχειρήσεις να εξουδετερώσουν τα εμπόδια που αφορούν στη σύσταση επιχειρήσεων, στην καταχώριση υποκαταστημάτων τους ή στην κατάθεση εγγράφων, ιδίως σε διασυνοριακές επιχειρήσεις.

Οι νέοι κανόνες εξασφαλίζουν ότι:

• οι εταιρείες μπορούν να καταγράψουν εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, να δημιουργήσουν πλήρως ηλεκτρονικά υποκαταστήματα και έγγραφα αρχείων στο μητρώο επιχειρήσεων,
• τα πρότυπα εθνικών προτύπων και οι πληροφορίες σχετικά με τις εθνικές απαιτήσεις διατίθενται ηλεκτρονικά και σε γλώσσα ευρέως κατανοητή από την πλειοψηφία των διασυνοριακών χρηστών
• οι κανόνες σχετικά με τα τέλη για τις ηλεκτρονικές διατυπώσεις είναι διαφανείς και εφαρμόζονται χωρίς διακρίσεις
• τα τέλη που χρεώνονται για την ηλεκτρονική εγγραφή των εταιρειών δεν υπερβαίνουν τα συνολικά έξοδα που βαρύνουν το συγκεκριμένο κράτος μέλος
• ισχύει η αρχή «μία μόνο φορά», πράγμα που σημαίνει ότι μια εταιρεία θα χρειαστεί να υποβάλει τις ίδιες πληροφορίες στις δημόσιες αρχές μία φορά
• τα έγγραφα που υποβάλλονται από εταιρείες αποθηκεύονται και ανταλλάσσονται από τα εθνικά μητρώα με μηχανικά αναγνώσιμες μορφές και με δυνατότητα αναζήτησης
• περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εταιρείες διατίθενται δωρεάν σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη στα μητρώα επιχειρήσεων

Ταυτόχρονα, η οδηγία καθορίζει τις αναγκαίες διασφαλίσεις κατά της απάτης και της κατάχρησης στις ηλεκτρονικές διαδικασίες, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου της ταυτότητας και της νομικής ικανότητας των προσώπων που ιδρύουν την εταιρεία και της δυνατότητας να απαιτηθεί φυσική παρουσία ενώπιον μιας αρμόδιας αρχής. Διατηρεί τη συμμετοχή συμβολαιογράφων ή δικηγόρων στις διαδικασίες εταιρικού δικαίου, εφόσον οι διαδικασίες αυτές μπορούν να ολοκληρωθούν πλήρως στο διαδίκτυο. Προβλέπει επίσης την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των κρατών μελών σχετικά με τους αποκλεισμένους διευθυντές προκειμένου να αποφευχθεί η δόλια συμπεριφορά.

Η οδηγία δεν εναρμονίζει ουσιαστικές απαιτήσεις για τη σύσταση εταιρειών ή τη διεξαγωγή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων σε ολόκληρη την ΕΕ.

Επόμενα βήματα

Η οδηγία πρέπει ακόμη να υπογραφεί και να δημοσιευθεί στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ. Θα τεθεί σε ισχύ την εικοστή ημέρα μετά τη δημοσίευσή της. Θα εφαρμοστεί δύο έτη από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της. Εντούτοις, ορισμένες διατάξεις θα ισχύσουν 4 έτη από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της.