timologisi.net: Νέο ελληνικό cloud ERP με AI για μικρομεσαίες επιχειρήσεις

Στην ελληνική αγορά επιχειρηματικού λογισμικού εισέρχεται το timologisi.net, μια νέα cloud πλατφόρμα τιμολόγησης και εμπορικής διαχείρισης που ανέπτυξε η Vision Computer Applications Ι.Κ.Ε.

Η λύση έχει σχεδιαστεί για τις ανάγκες ελεύθερων επαγγελματιών, εμπορικών επιχειρήσεων και μικρομεσαίων εταιρειών, οι οποίες καλούνται να διαχειριστούν σε καθημερινή βάση παραστατικά, αποθέματα, ηλεκτρονικές πωλήσεις, φορολογικές υποχρεώσεις και συνεργασία με λογιστικά γραφεία.

Σύμφωνα με την εταιρεία, η πλατφόρμα συγκεντρώνει λειτουργίες που συχνά απαιτούν διαφορετικά εργαλεία ή ακριβότερα ERP συστήματα, με το ετήσιο κόστος να ξεκινά από 102 ευρώ χωρίς ΦΠΑ για δύο χρήστες.

Μία πλατφόρμα για την καθημερινή λειτουργία

Το timologisi.net δεν περιορίζεται στην έκδοση τιμολογίων και αποδείξεων.

Η πλατφόρμα ενσωματώνει λειτουργίες που καλύπτουν ένα μεγαλύτερο μέρος της καθημερινής εμπορικής λειτουργίας μιας επιχείρησης, όπως:

• έκδοση και διαχείριση παραστατικών,
• αποστολή δεδομένων στο myDATA,
• εμπορική και αποθηκευτική διαχείριση,
• παρακολούθηση υποκαταστημάτων,
• διαχείριση τιμοκαταλόγων,
• υποστήριξη χαρακτηριστικών προϊόντων, όπως χρώμα και μέγεθος,
• παρακολούθηση serial numbers και LOTs,
• δημιουργία και χρήση barcodes,
• διαχείριση συμβάσεων και επαναλαμβανόμενων χρεώσεων.

Η cloud λειτουργία επιτρέπει την πρόσβαση μέσω διαδικτύου χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης του συστήματος σε τοπικό server, ενώ η επιχείρηση μπορεί να επεκτείνει τις δυνατότητες της πλατφόρμας με πρόσθετα modules.

Τι προσφέρει η Τεχνητή Νοημοσύνη

Η Vision Computer Applications ενσωματώνει στην πλατφόρμα λειτουργίες Τεχνητής Νοημοσύνης, με στόχο την επιτάχυνση της τιμολόγησης και την υποστήριξη επιχειρηματικών αποφάσεων.

Μεταξύ αυτών περιλαμβάνεται η δημιουργία παραστατικών με τη βοήθεια AI, η οποία, σύμφωνα με την εταιρεία, μπορεί να μειώσει τον χρόνο καταχώρισης και τα πιθανά λάθη.

Ξεχωριστή λειτουργία αποτελεί η «Πρόταση Τιμής Λιανικής μέσω AI».

Η εφαρμογή αναλύει, κατά την περιγραφή της εταιρείας, διαθέσιμα δεδομένα της ελληνικής αγοράς για ένα προϊόν, το συγκρίνει με αντίστοιχα είδη και προτείνει τιμή πώλησης με βάση:

• το κόστος αγοράς,
• το επιθυμητό περιθώριο κέρδους,
• το εύρος τιμών στην αγορά,
• τα χαρακτηριστικά παρόμοιων προϊόντων.

Η πρόταση συνοδεύεται από δείκτη βεβαιότητας και αιτιολόγηση της μεθοδολογίας που ακολουθήθηκε, ώστε η τελική τιμή να αποφασίζεται από τον ίδιο τον επιχειρηματία.

Από την εμπειρική στην τεκμηριωμένη τιμολόγηση

Η τιμολόγηση αποτελεί μία από τις πιο κρίσιμες αποφάσεις για μια εμπορική επιχείρηση, ιδιαίτερα όταν το κόστος προμηθειών, οι τιμές του ανταγωνισμού και η ζήτηση μεταβάλλονται συνεχώς.

Στις μικρότερες επιχειρήσεις, η τιμή πώλησης συχνά καθορίζεται εμπειρικά ή με μια σταθερή προσαύξηση επί του κόστους.

Η λειτουργία AI του timologisi.net επιχειρεί να προσθέσει περισσότερα δεδομένα σε αυτή τη διαδικασία, χωρίς να αφαιρεί την τελική απόφαση από τον χρήστη.

Για να είναι πρακτικά χρήσιμο ένα τέτοιο εργαλείο, κρίσιμα στοιχεία παραμένουν:

• η ποιότητα των δεδομένων που χρησιμοποιούνται,
• η συχνότητα ανανέωσής τους,
• η δυνατότητα διάκρισης μεταξύ πραγματικά συγκρίσιμων προϊόντων,
• η αξιολόγηση των προτάσεων από τον ίδιο τον επιχειρηματία,
• η προστασία του επιθυμητού περιθωρίου κέρδους.

Διασύνδεση με marketplaces

Η πλατφόρμα υποστηρίζει σύνδεση με σημαντικά ελληνικά marketplaces και online κανάλια πωλήσεων.

Σύμφωνα με την εταιρεία, περιλαμβάνονται διασυνδέσεις με:

• Skroutz,
• BestPrice,
• Shopflix,
• Car.gr.

Η λειτουργία απευθύνεται κυρίως σε επιχειρήσεις που διαθέτουν προϊόντα σε περισσότερα από ένα κανάλια και χρειάζονται ενιαία εικόνα για παραγγελίες, τιμές και αποθέματα.

Η αυτοματοποιημένη ανταλλαγή δεδομένων μπορεί να περιορίσει τη χειροκίνητη καταχώριση και να μειώσει τον κίνδυνο διαφορετικών τιμών ή λανθασμένης διαθεσιμότητας μεταξύ του ERP και των marketplaces.

Αποθήκη και εμπορική διαχείριση

Το timologisi.net περιλαμβάνει λειτουργίες διαχείρισης αποθήκης για επιχειρήσεις με απλό ή πιο σύνθετο προϊοντικό κατάλογο.

Η πλατφόρμα υποστηρίζει:

• πολλαπλούς αποθηκευτικούς χώρους και υποκαταστήματα,
• διαφορετικούς τιμοκαταλόγους,
• παρακολούθηση αποθέματος,
• προϊόντα με χρώμα και μέγεθος,
• παρτίδες και ημερομηνίες λήξης,
• σειριακούς αριθμούς,
• barcodes.

Οι δυνατότητες αυτές απευθύνονται τόσο σε επιχειρήσεις λιανικής όσο και σε εταιρείες χονδρικής, διανομής ή μικτής δραστηριότητας.

Επαναλαμβανόμενα έσοδα και συμβάσεις

Για επιχειρήσεις που λειτουργούν με συνδρομές, συμβόλαια υποστήριξης ή περιοδικές χρεώσεις, η πλατφόρμα προσφέρει δυνατότητα διαχείρισης συμβάσεων και επαναλαμβανόμενης τιμολόγησης.

Η λειτουργία μπορεί να αξιοποιηθεί, μεταξύ άλλων, από:

• εταιρείες παροχής υπηρεσιών,
• συμβούλους,
• τεχνικές επιχειρήσεις,
• εταιρείες λογισμικού,
• οργανισμούς με συνδρομητικά προϊόντα,
• παρόχους περιοδικής συντήρησης.

Η αυτοματοποίηση της έκδοσης επαναλαμβανόμενων παραστατικών περιορίζει τις χειροκίνητες ενέργειες και συμβάλλει στην καλύτερη παρακολούθηση των περιοδικών εσόδων.

OSS και Intrastat

Η πλατφόρμα περιλαμβάνει λειτουργίες για επιχειρήσεις που πραγματοποιούν συναλλαγές σε άλλες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Μεταξύ αυτών περιλαμβάνονται η υποστήριξη του One Stop Shop – OSS για τον ΦΠΑ στις διασυνοριακές πωλήσεις και η διαχείριση στοιχείων Intrastat για τις ενδοκοινοτικές συναλλαγές.

Οι συγκεκριμένες δυνατότητες αφορούν κυρίως e-shops, εισαγωγικές και εξαγωγικές επιχειρήσεις και εταιρείες με πελάτες ή προμηθευτές σε περισσότερα κράτη-μέλη.

Συνεργασία με τον λογιστή

Το timologisi.net διαθέτει λογιστικές γέφυρες για την εξαγωγή δεδομένων προς λογιστικά προγράμματα.

Στόχος είναι η ευκολότερη συνεργασία μεταξύ επιχείρησης και λογιστικού γραφείου, περιορίζοντας την ανάγκη για επαναλαμβανόμενη καταχώριση στοιχείων.

Η πλατφόρμα υποστηρίζει επίσης ηλεκτρονική τιμολόγηση και διαβίβαση δεδομένων στο myDATA της ΑΑΔΕ.

Η συμμόρφωση με τις φορολογικές απαιτήσεις αποτελεί βασικό στοιχείο για κάθε σύγχρονο ERP, καθώς οι αλλαγές στο θεσμικό πλαίσιο επηρεάζουν άμεσα τον τρόπο έκδοσης, διαβίβασης και αρχειοθέτησης των παραστατικών.

Τρεις βασικές εκδόσεις

Το timologisi.net διατίθεται σε τρεις βασικές εκδόσεις, ανάλογα με το είδος της επιχείρησης.

Η έκδοση STANDARD απευθύνεται κυρίως σε εμπορικές επιχειρήσεις, η SERVICES σε ελεύθερους επαγγελματίες και εταιρείες υπηρεσιών, ενώ η ADVANCED προορίζεται για μικρομεσαίες επιχειρήσεις με μικτή ή πιο σύνθετη δραστηριότητα.

Οι χρήστες μπορούν να προσθέτουν επιπλέον modules, ώστε η πλατφόρμα να επεκτείνεται μαζί με την επιχείρηση χωρίς να απαιτείται αλλαγή συστήματος.

Το μοντέλο αυτό επιδιώκει να περιορίσει την αγορά λειτουργιών που δεν είναι απαραίτητες από την πρώτη ημέρα και να προσαρμόσει το κόστος στο πραγματικό εύρος χρήσης.

«Η τεχνολογία δεν είναι προνόμιο των μεγάλων»

Ο Διευθύνων Σύμβουλος και συνιδρυτής της Vision Computer Applications, Βαγγέλης Διαμαντίδης, συνδέει την ανάπτυξη της πλατφόρμας με την ανάγκη των μικρότερων επιχειρήσεων να χρησιμοποιούν λιγότερα και καλύτερα ενοποιημένα εργαλεία.

«Κατασκευάσαμε το timologisi.net γιατί βλέπαμε καθημερινά την ίδια εικόνα: μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να πληρώνουν πολλά για λίγα ή να μοιράζουν τη δουλειά τους σε πέντε διαφορετικά εργαλεία που δεν μιλάνε μεταξύ τους», αναφέρει.

Όπως προσθέτει, στόχος της εταιρείας ήταν να συγκεντρώσει τιμολόγηση, αποθήκη, ηλεκτρονικό εμπόριο, myDATA και ηλεκτρονική τιμολόγηση σε ένα περιβάλλον που παραμένει οικονομικά προσιτό για μια μικρομεσαία επιχείρηση.

«Το timologisi.net είναι η απόδειξη ότι η κορυφαία τεχνολογία δεν χρειάζεται να είναι προνόμιο των μεγάλων», σημειώνει.

Τι πρέπει να εξετάσει μια επιχείρηση

Η επιλογή ενός ERP δεν εξαρτάται μόνο από τον αριθμό των λειτουργιών ή την αρχική τιμή.

Μια επιχείρηση χρειάζεται να αξιολογήσει:

• εάν το σύστημα καλύπτει την πραγματική καθημερινή της λειτουργία,
• εάν υποστηρίζει τις υπάρχουσες διασυνδέσεις,
• πόσο εύκολη είναι η μετάβαση των δεδομένων,
• τι επίπεδο υποστήριξης παρέχεται,
• πώς προστατεύονται και αποθηκεύονται τα δεδομένα,
• ποιο είναι το συνολικό κόστος μαζί με τα επιπλέον modules,
• εάν μπορεί να επεκταθεί καθώς μεγαλώνει η επιχείρηση.

Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται και στις λειτουργίες Τεχνητής Νοημοσύνης, οι οποίες πρέπει να λειτουργούν υποστηρικτικά και να μην αντικαθιστούν την εμπορική κρίση και την ευθύνη του χρήστη.

Διαθεσιμότητα και δοκιμή

Το timologisi.net είναι διαθέσιμο άμεσα, ενώ η εταιρεία προσφέρει δωρεάν δοκιμή 14 ημερών με δυνατότητα χρήσης πραγματικών δεδομένων της επιχείρησης.

Παράλληλα, έχει δημιουργηθεί ξεχωριστό πρόγραμμα συνεργατών για:

• λογιστικά γραφεία,
• συμβούλους επιχειρήσεων,
• web agencies,
• επαγγελματίες που υποστηρίζουν μικρομεσαίες επιχειρήσεις.

Η επίσημη κυκλοφορία της πλατφόρμας εντάσσεται σε μια ευρύτερη τάση μετακίνησης των ελληνικών επιχειρήσεων από αποσπασματικά εργαλεία προς ενιαία cloud συστήματα, τα οποία συνδέουν εμπορική λειτουργία, ηλεκτρονικές πωλήσεις, φορολογική συμμόρφωση και δεδομένα.