Πολυάσχολος ή Αποδοτικός; Πώς να σταματήσεις να χάνεις χρόνο σε ασήμαντα πράγματα

Συχνά ακούω συναδέλφους να λένε «είμαι πολύ απασχολημένος» για να δικαιολογήσουν το γεγονός ότι δεν έχουν τα αποτελέσματα που θα ήθελαν. Όμως, η «απασχόληση» είναι ο Νο 1 εχθρός της κερδοφορίας και της πραγματικής ανάπτυξης.

Το να είσαι πολυάσχολος δεν σημαίνει ότι είσαι αποδοτικός. Το να είσαι πολυάσχολος σημαίνει, τις περισσότερες φορές, ότι απλώς γεμίζεις τον χρόνο σου με εργασίες που δεν φέρνουν χρήματα και δεν προσθέτουν καμία αξία στην επιχείρησή σου.

Η παγίδα της συνεχούς απασχόλησης

Πολλοί επιχειρηματίες ξοδεύουν ολόκληρες ημέρες φτιάχνοντας ένα λογότυπο, επιλέγοντας χρώματα για την ιστοσελίδα τους, απαντώντας σε άσχετα μηνύματα ή προσπαθώντας να καταλάβουν τις τεχνικές λεπτομέρειες κάποιου προγράμματος που δεν τους είναι απαραίτητο. 

Αυτά είναι δουλειές που σε κάνουν να νιώθεις ότι κάνεις κάτι, ότι παράγεις έργο. Αλλά στην πραγματικότητα, είναι ο τρόπος σου να αποφεύγεις το μοναδικό πράγμα που μετράει: τη στρατηγική και τις πωλήσεις.

Η επιχείρησή σου δεν θα επιβιώσει επειδή είχες την πιο όμορφη ιστοσελίδα ή γιατί έκανες μια τέλεια παρουσίαση στο PowerPoint. Θα επιβιώσει επειδή κατάφερες να φέρεις πελάτες, έκλεισες συμφωνίες και έλυσες πραγματικά προβλήματα που οι άλλοι δεν μπορούν να λύσουν.

Η διαφορά στην πράξη

Για να σταματήσεις να είσαι ένας «ψηφιακός μπελάς» για τον εαυτό σου και να γίνεις επιχειρηματίας, πρέπει να μάθεις να ξεχωρίζεις τις εργασίες σου σε δύο κατηγορίες:

1. Ανούσιες Εργασίες: Είναι ό,τι σε κρατάει «απασχολημένο» αλλά δεν μετακινεί τη βελόνα των εσόδων. Είναι η γραφειοκρατία, το ατελείωτο «σκρολάρισμα» στα κοινωνικά δίκτυα για έμπνευση, η προσπάθεια να γίνεις τέλειος σε πράγματα που δεν έχουν σημασία και ο μικροδιαχειριστικός έλεγχος των πάντων.
2. Εργασίες Προόδου: Είναι ό,τι σε φέρνει πιο κοντά σε έναν πελάτη. Είναι η σύνταξη μιας πρότασης, η βελτίωση της προσφοράς σου, η επικοινωνία με υποψήφιους συνεργάτες και ο σχεδιασμός ενός συστήματος που φέρνει αποτελέσματα συστηματικά.

Αν η επιχείρησή σου σταματάει να λειτουργεί τη στιγμή που εσύ σταματάς να «τρέχεις» από πίσω της, τότε το μόνο σίγουρο είναι ότι δεν έχεις επιχείρηση. 

Πιο πολύ θα έλεγα ότι έχεις μια καλοπληρωμένη δουλειά (μπορεί και όχι) που δημιούργησες για τον εαυτό σου, η οποία είναι μάλιστα πολύ πιο απαιτητική και αγχωτική από έναν μισθωτό. Ο στόχος του επιχειρηματία είναι να χτίσει κάτι που παράγει αξία ακόμα και όταν ο ίδιος δεν κάνει τη «χειρωνακτική» δουλειά της ημέρας.

Πώς να αποκτήσεις τον έλεγχο 

Ο ρόλος του επιχειρηματία δεν είναι να κάνει τα πάντα, αλλά να κάνει τα σωστά πράγματα. Για να αλλάξεις αυτή τη νοοτροπία, πρέπει να υιοθετήσεις μια πιο αυστηρή στάση απέναντι στον χρόνο σου:

• Κάθε φορά που ξεκινάς μια εργασία, ρώτα τον εαυτό σου: «Αν αυτή η δουλειά δεν γίνει σήμερα, θα επηρεάσει άμεσα τα έσοδά μου;». Αν η απάντηση είναι όχι, τότε πρόκειται για εργασία κίνησης που μπορείς να παραλείψεις, να αναβάλεις ή να αναθέσεις.
• Υπάρχουν διαδικασίες που πρέπει να γίνονται, αλλά δεν πρέπει να τις κάνεις εσύ με το χέρι. Χρησιμοποίησε τα κατάλληλα μέσα για να διαχειρίζεσαι τα ραντεβού, τις επαφές και τη ροή των υποψήφιων πελατών σου. Μην γίνεσαι ο «γραμματέας» της ίδιας σου της επιχείρησης.
• Αφιέρωσε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σου σε ό,τι φέρνει χρήματα και μακροπρόθεσμη σταθερότητα. Το υπόλοιπο είναι για συντήρηση. Οι περισσότεροι κάνουν το αντίθετο και απορούν γιατί μένουν στάσιμοι παρά την κούρασή τους.

Το επόμενο βήμα

Αν θέλεις να σταματήσεις να είσαι ένας μπερδεμένος και κουρασμένος επαγγελματίας και να γίνεις ένας αποδοτικός επιχειρηματίας, πρέπει να αλλάξεις τον τρόπο που δουλεύεις από τη βάση.

• Εκπαίδευση: Μέσα από το Masterclass μου, διδάσκω πώς να δομείς την καθημερινότητά σου γύρω από τις εργασίες που αποδίδουν. Σου δείχνω πώς να «κόβεις» το περιττό και να εστιάζεις στην ανάπτυξη, μετατρέποντας το άγχος της ημέρας σε δομημένη παραγωγή αποτελεσμάτων.
• Κοινότητα: Στην κοινότητά μας, συζητάμε καθημερινά πώς να χτίζουμε επιχειρήσεις που έχουν συνέχεια και συνέπεια, χωρίς να χρειάζεται ο ιδιοκτήτης να βρίσκεται σε κατάσταση πανικού και υπερκόπωσης όλη μέρα.
• Εργαλεία: Λύσεις όπως το Appointmenteer και το SmartlyQ είναι εδώ για να αναλάβουν τις εργασίες κίνησης που σε «πνίγουν», αφήνοντάς σε ελεύθερο να επικεντρωθείς στις εργασίες προόδου που χτίζουν πραγματικό κεφάλαιο.

Η διαφορά ανάμεσα στον επιτυχημένο επιχειρηματία και στον «πολυάσχολο» είναι μια συνειδητή επιλογή. Μην επιτρέπεις στον εαυτό σου να χάνεται στα ασήμαντα. Η επιχείρησή σου χρειάζεται στρατηγική, πλάνο και εστίαση σε αυτά που μετράνε πραγματικά, όχι απλώς περισσότερες ώρες εργασίας.

Για να δεις το σύστημα που θα σε βοηθήσει να ξεφύγεις από την παγίδα της απασχόλησης και να εστιάσεις στα αποτελέσματα που θα αλλάξουν την πορεία σου, επισκεφθείτε το georgeliontos.gr. 

Εκεί θα βρεις τον τρόπο να χτίσεις μια επιχείρηση που αποδίδει χωρίς να σε καταναλώνει, επιτρέποντάς σου να πάρεις πίσω τον έλεγχο της ζωής και της δουλειάς σου.