Μετάκληση εργαζομένων για μικρομεσαίες επιχειρήσεις: Τι πρέπει να έχετε έτοιμο πριν πατήσετε «Υποβολή»

Είναι όμως μια διαδικασία που τιμωρεί την προχειρότητα. Ό,τι ακολουθεί είναι ο οδηγός που θα ήθελα να είχε διαβάσει κάθε μικρομεσαία επιχείρηση πριν καταθέσει την πρώτη της αίτηση: τα τρία «φίλτρα» που πρέπει να περάσετε, ο φάκελος, οι χρόνοι και τα λάθη που κοστίζουν μήνες.

Φίλτρο πρώτο: Υπάρχει θέση στην ποσόστωση;

Η μετάκληση κινείται μέσα σε ετήσιες ποσοστώσεις. Η Πράξη Υπουργικού Συμβουλίου για το 2026 όρισε 94.240 θέσεις πανελλαδικά, όμως ο αριθμός αυτός δεν είναι μία ενιαία δεξαμενή: κατανέμεται ανά τομέα και ανά ειδικότητα, με πανελλαδικό ανώτατο όριο για κάθε ειδικότητα. Το πρώτο ερώτημα, επομένως, δεν είναι «ποιον θα φέρω» αλλά «η ειδικότητα που χρειάζομαι προβλέπεται στον πίνακα, και υπάρχουν ακόμη διαθέσιμες θέσεις;». Μια μικρή επιχείρηση που θέλει έναν μάγειρα ανταγωνίζεται, μαζί με κάθε άλλη επιχείρηση στη χώρα, για τις 500 θέσεις μαγείρων που προβλέπει ο πίνακας της εξαρτημένης εργασίας. Όσο νωρίτερα μέσα στη χρονιά υποβάλλεται η αίτηση, τόσο καλύτερα.

Φίλτρο δεύτερο: Περνάτε το εισοδηματικό κριτήριο;

Εδώ σκοντάφτουν οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις, και συνήθως το μαθαίνουν αργά. Ο εργοδότης πρέπει να αποδείξει ότι μπορεί να πληρώσει τον μισθό που υπόσχεται. Για επιχείρηση —ατομική ή νομικό πρόσωπο— το κριτήριο είναι ακαθάριστα έσοδα τουλάχιστον 60.000 ευρώ κατά το προηγούμενο φορολογικό έτος για κάθε εργαζόμενο που μετακαλείται· για εργοδότη φυσικό πρόσωπο, ακαθάριστο εισόδημα 22.000 ευρώ, όριο που ισχύει και για τις αγροτικές εκμεταλλεύσεις. Το κριτήριο πολλαπλασιάζεται: δύο εργαζόμενοι σημαίνουν διπλάσιο όριο. Μια επιχείρηση με τζίρο 100.000 ευρώ μπορεί ρεαλιστικά να μετακαλέσει έναν άνθρωπο, όχι τρεις. Αυτό δεν είναι εμπόδιο, είναι πληροφορία σχεδιασμού: κοιτάξτε το εκκαθαριστικό σας πριν κοιτάξετε βιογραφικά.

Φίλτρο τρίτο: Μπορείτε να προσφέρετε τη σύμβαση που ζητά ο νόμος;

Για την εξαρτημένη εργασία —την κατηγορία που αφορά τις περισσότερες μικρομεσαίες εκτός τουρισμού και αγροτικής οικονομίας— η σύμβαση πρέπει να είναι πλήρους απασχόλησης, με αποδοχές όχι κατώτερες του νόμιμου κατώτατου μισθού, και η ειδικότητα να συνάδει με το αντικείμενο της επιχείρησης. Ένα λογιστικό γραφείο δεν μετακαλεί μάγειρα. Ως προς τη διάρκεια, ο νόμος —μετά τον Ν.5275/2026— ζητά σύμβαση τουλάχιστον έξι μηνών· στην πράξη, όμως, οι υπηρεσίες και ο οδηγός του Υπουργείου εξακολουθούν να αναφέρουν ετήσια σύμβαση, οπότε η ετήσια παραμένει η ασφαλής επιλογή. Αν η ανάγκη σας είναι εποχική —τουρισμός ή αγροτική παραγωγή— υπάρχει η ξεχωριστή οδός της εποχικής απασχόλησης, με δικές της προϋποθέσεις, υποχρέωση καταλύματος και χαμηλότερο παράβολο.

Ο φάκελος: Λιγότερα χαρτιά από όσα φοβάστε, αλλά όλα σωστά

Η αίτηση υποβάλλεται ηλεκτρονικά, με τους κωδικούς taxisnet της επιχείρησης, μέσω της πλατφόρμας του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, και εξετάζεται από τη Διεύθυνση Αλλοδαπών και Μετανάστευσης της Αποκεντρωμένης Διοίκησης στην οποία υπάγεται η έδρα της επιχείρησης ή ο τόπος εργασίας. Ο βασικός φάκελος για εξαρτημένη εργασία περιλαμβάνει: τη σύμβαση εργασίας υπογεγραμμένη από τον εργοδότη με βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής, αντίγραφο του διαβατηρίου του εργαζομένου, τα φορολογικά στοιχεία που αποδεικνύουν το εισοδηματικό κριτήριο, υπεύθυνη δήλωση του εργοδότη —στην οποία, μεταξύ άλλων, ορίζεται το προξενείο που θα εκδώσει τη θεώρηση—, στοιχεία που τεκμηριώνουν τη συνάφεια της ειδικότητας με τη δραστηριότητα, και για νομικά πρόσωπα το καταστατικό και τα πιστοποιητικά ΓΕΜΗ. Το παράβολο είναι 200 ευρώ ανά εργαζόμενο. Ο εργαζόμενος πρέπει να έχει συμπληρώσει το 18ο έτος.

Ένα πρακτικό σημείο που δεν γράφει πουθενά ο νόμος: ο φάκελος πρέπει να είναι πλήρης από την πρώτη υποβολή. Η αίτηση με ένα ελλιπές δικαιολογητικό δεν «συμπληρώνεται» απλώς· χάνει τη σειρά της.

Οι χρόνοι: Σχεδιάστε για έξι μήνες, όχι για έξι εβδομάδες

Ο ενδεικτικός χρόνος εξέτασης της αίτησης είναι περίπου δύο μήνες. Η έγκριση, όμως, είναι μόνο το πρώτο ορόσημο. Ακολουθεί η έκδοση της εθνικής θεώρησης εισόδου (Visa τύπου D) από το ελληνικό προξενείο στη χώρα του εργαζομένου, το ταξίδι και, μετά την άφιξη, η αίτηση για την άδεια διαμονής (κατηγορία «Ε.4»). Από την εμπειρία μας με φακέλους από τις Φιλιππίνες, το ρεαλιστικό διάστημα από την υποβολή μέχρι την πρώτη ημέρα εργασίας είναι τέσσερις έως επτά μήνες. Και υπάρχει κάτι που από την Ελλάδα δεν φαίνεται: πολλές χώρες προέλευσης έχουν το δικό τους σύστημα προστασίας. Στις Φιλιππίνες, η σύμβαση θεωρείται από τις αρχές της χώρας, ο εργοδότης πιστοποιείται, ο εργαζόμενος περνά ιατρικές εξετάσεις και λαμβάνει άδεια εξόδου. Καμία ελληνική προθεσμία δεν δεσμεύει αυτή την πλευρά.

Τα πέντε λάθη που βλέπω συνεχώς στις μικρές επιχειρήσεις

Πρώτον, ξεκινούν όταν η ανάγκη έχει γίνει επείγουσα. Η μετάκληση δεν λύνει το κενό του επόμενου μήνα· λύνει το κενό της επόμενης χρονιάς.

Δεύτερον, υπολογίζουν μόνο τον μισθό. Οι εργοδοτικές εισφορές, τα δώρα, το εισιτήριο και, όπου απαιτείται, η στέγαση είναι μέρος του πραγματικού κόστους και πρέπει να μπουν στο ταμειακό πρόγραμμα από την αρχή.

Τρίτον, «δανείζονται» ειδικότητα: δηλώνουν ό,τι έχει διαθέσιμες θέσεις αντί για ό,τι πραγματικά χρειάζονται. Η ασυμφωνία εντοπίζεται και ο φάκελος πέφτει.

Τέταρτον, θεωρούν ότι οι υποχρεώσεις τελειώνουν με την άφιξη. Η μετάκληση είναι η αρχή μιας εργασιακής σχέσης με τις δικές της διοικητικές υποχρεώσεις, όχι μια γραφειοκρατική πράξη με ημερομηνία λήξης.

Πέμπτον, εμπιστεύονται τον πρώτο που τους υποσχέθηκε «σε δύο μήνες τον έχετε». Δεν υπάρχει τέτοιος δρόμος. Όποιος το υπόσχεται, είτε δεν γνωρίζει τη διαδικασία είτε δεν σκοπεύει να την τηρήσει.

Η θέση μου

Η μετάκληση δεν είναι εργαλείο για μεγάλες επιχειρήσεις. Είναι εργαλείο για οργανωμένες επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους. Η μικρομεσαία που την αντιμετωπίζει σαν μια συνηθισμένη πρόσληψη απογοητεύεται. Η μικρομεσαία που την αντιμετωπίζει σαν ένα μικρό έργο έξι μηνών —με τρία φίλτρα, έναν πλήρη φάκελο και ρεαλιστικό ημερολόγιο— αποκτά κάτι που η αγγελία δεν της δίνει πια: έναν άνθρωπο που έρχεται ελεγμένος, με σύμβαση εργασίας και κίνητρο να μείνει. Αν η ανάγκη σας είναι για την άνοιξη, η σωστή στιγμή να ξεκινήσετε είναι τώρα.