NEWSFLASH...
Coaching & Training | Personal Coaching
ανάγνωση

Εργασία από το σπίτι με άπειρα meetings; Πώς να τα περιορίσεις

Εργασία από το σπίτι με άπειρα meetings; Πώς να τα περιορίσεις
20_10_2020

Powered by:
Thrive Global Greece Ζήσε καλύτερα. Δούλεψε πιο έξυπνα.
epixeiro icon Coaching & Training, Personal Coaching, Καριέρα & HR

Η εναλλαγή που κάναμε πολλοί στην τηλεργασία, έχει αλλάξει πλέον την τυπική ημέρα μας στην δουλειά, μιας και οι εκκρεμότητές μας έχουν αλλάξει και αυτές μορφή, και τα meetings στα ημερολόγια μας είναι πολύ περισσότερα. Αυτό βέβαια, έχει επηρεάσει κατά πολύ την παραγωγικότητα αλλά και την αποδοτικότητά μας.

Όπως έχει πει και η CEO και Ιδρύτρια της Thrive Global, Arianna Huffington: «Όλοι το έχουμε περάσει. Ξαφνικά, ένα meeting που δεν είχαμε υπολογίσει κάνει την εμφάνισή του, χωρίς κάποιο σαφή στόχο ή μια εξήγηση. Και έτσι, παίρνουμε μέρος σε μια συνάντηση στην οποία δεν λέμε τίποτα. Μετά το τέλος της, συνειδητοποιούμε πως απλά χάσαμε χρόνο».

Η αλήθεια είναι, πως το να προσπαθήσουμε να κάνουμε λιγότερα meetings, θα μας βοηθήσει να δουλεύουμε πιο αποτελεσματικά και να αποδίδουμε καλύτερα. Πώς όμως μπορούμε να περάσουμε από την σκέψη, στην πράξη;

Παρακάτω θα βρεις μερικούς αποτελεσματικούς τρόπους για να δοκιμάσεις αυτόν που ταιριάζει περισσότερο σε εσένα.

Προγραμμάτισε χρόνο για τον εαυτό σου

Τώρα που οι απαιτήσεις στην δουλειά μας έχουν αλλάξει, είναι πολύ πιο εύκολο να καταλήξεις να δουλέψεις παραπάνω και εν καιρώ, να πάθεις επαγγελματική εξουθένωση. Προγραμμάτισε χρόνο και για εσένα, όπως ακριβώς προγραμματίζεις όλες σου τις δραστηριότητες.

Αντί να παίρνεις τηλέφωνα, στείλε emails

Είναι πολύ πιο εύκολο να πάρεις ένα τηλέφωνο, από το να γράψεις ένα μήνυμα αλλά τελικά καταλήγεις να σπαταλάς πιο πολύ χρόνο. Αντικατάστησε τις κλήσεις με emails και σίγουρα, θα δεις διαφορά.

Οργανώσου

Μια μέρα που έχεις πολλά meetings, βάλε ένα χρόνο για τα όσα δεν σου απέφεραν κάποιο κέρδος. Μόλις δεις πόσα ανώφελα meetings κάνεις, θα εκπλαγείς τόσο που τελικά σίγουρα θα προσπαθήσεις να τα ελαχιστοποιήσεις.

Ο κανόνας των 3 meetings την ημέρα

Το να μην κάνεις πάνω από 3 meetings την ημέρα θα σε βοηθήσει να παραμείνεις συγκεντρωμένος στις πιο σημαντικές εκκρεμότητές σου.

Προσκάλεσε στο meeting μόνο τους απαραίτητους

Για να κάνεις τα meetings σου πιο μικρά σε διάρκεια, είναι απαραίτητο να προσκαλείς μόνο τους απαραίτητους. Θυμήσου το αυτό την επόμενη φορά.

Προγραμμάτισε ένα κενό από το ένα meeting στο άλλο

Είναι σημαντικό να προγραμματίσεις τα meetings σου με κενά ώστε στο ενδιάμεσο να αποφορτιστείς και να καθαρίσεις το μυαλό σου. 30 λεπτά είναι ένα καλό χρονικό διάστημα για να ανασυγκροτηθείς.

Συζήτησε με την ομάδα σου τις προσδοκίες σας

Είναι βασικό εσύ και η ομάδα σου, να βρίσκεται στο ίδιο μήκος κύματος. Μιλήστε για τις προσδοκίες σας από τα επόμενα meetings και φροντίστε κάθε φορά, να φτάνετε όλο και πιο κοντά στον στόχο σας.

Κατηγοριοποίησε τα meetings σου

Βάλε σε προτεραιότητες τα meetings σου και φρόντισε τα σημαντικά, να τα βάζεις στην αρχή της ημέρας σου. Όσο η ημέρα προχωράει, προγραμμάτισε εκείνα που είναι σε μεσαία προτεραιότητα και εκείνα που βρίσκονται στην κατηγορία της χαμηλής προτεραιότητας, βάλε τα προς το τέλος. Αν μπορείς, παράλειψέ τα ή άσε τα για την επόμενη μέρα.

Άσε μια μέρα κενή την εβδομάδα

Όπως σε όλα τα πράγματα στην ζωή, είναι απαραίτητο και στα meetings σου να βάζεις όρια. Όρισε μια μέρα την εβδομάδα κατά την οποία δεν θα έχεις καμία συνάντηση ώστε να ξεκουραστείς.

Αντί για Zoom, πάρε τηλέφωνο

Αυτή η πρόταση, μοιάζει με εκείνη του τηλεφώνου και του email. Δεν χρειάζεται να κάνεις meetings μέσω Zoom συνέχεια. Αν κάτι λύνεται μέσω τηλεφώνου, επίλεξε αυτόν τον τρόπο επικοινωνίας.

Κάνε ένα πρόγραμμα εβδομάδας

Κάνε ένα πρόγραμμα εβδομάδας με όλα τα πράγματα που έχεις σαν εκκρεμότητες. Τον χρόνο που σου μένει, διάθεσέ τον για τα meetings σου.

Βάλε σαν προτεραιότητα τα διαλείμματα από την τεχνολογία

Είναι πολύ σημαντικό να περνάς χρόνο χωρίς να κοιτάς την οθόνη του υπολογιστή ή του κινητού σου. Κάνε τα απαραίτητα διαλείμματα μέσα στην ημέρα και σίγουρα, θα δεις ότι στο τέλος αποδίδεις καλύτερα.


Αρχική δημοσίευση από Marina Khidekel, Διευθύντρια Περιεχομένου thriveglobal.com, στο www.thriveglobal.gr

Η αποστολή του Thrive Global είναι να τερματίσει την επιδημία του στρες και της εξουθένωσης προσφέροντας επιστημονικές, εφαρμόσιμες λύσεις που ενισχύουν την ευεξία και μαζί την αποδοτικότητα και σε βοηθούν να αλλάξεις πεποιθήσεις και συμπεριφορές και να περάσεις από τη θεωρία στην πράξη, διαμορφώνοντας νέες συνήθειες προκειμένου να κατακτήσεις την πολυπόθητη ισορροπία μεταξύ προσωπικής και επαγγελματικής ζωής. 

Ιδρύθηκε από την Arianna Huffington στις ΗΠΑ το 2016 και, μέσα σε ένα χρόνο, κατάφερε να γίνει ο παγκόσμιος ηγέτης στα προγράμματα ευεξίας, έχοντας πελάτες που διακρίνονται για το εργασιακό τους περιβάλλον. Στην Ελλάδα λειτουργεί από το 2018 και είναι η πρώτη φορά που μια τέτοια καινοτομία έρχεται στην χώρα μας, σε τόσο σύντομο χρονικό διάστημα, προσαρμοσμένη στα ελληνικά δεδομένα. Μάθε περισσότερα στο www.thriveglobal.gr.

Σχόλια

... σχόλια | Κάνε click για να σχολιάσεις
Επιχειρώ - epixeiro.gr
Επιχειρώ - epixeiro.gr

Top5

σήμερα

    Επιχειρώ - epixeiro.gr