Σε μια στιγμή που πολλοί καλούνται να εργαστούν εξ αποστάσεως, είναι σημαντικό να υπάρχουν τρόποι και tips που να κάνουν την ζωή τους ευκολότερη. Απλά, γρήγορα και - κυρίως - δωρεάν. Παρακάτω, παραθέτουμε ορισμένα από αυτά.
Πρόσβαση στο desktop
Είναι κάποιες φορές που απαιτείται άμεση πρόσβαση στην επιφάνεια εργασίας. Ναι, αυτό μπορεί να γίνει μέσω του (μικρού) πλήκτρου που υπάρχει στην κάτω δεξιά γωνία των Windows, αλλά αυτό προκαλεί προβλήματα όταν ο χρήστης έχει δύο οθόνες, με την δεύτερη να βρίσκεται στη δεξιά πλευρά. Το 7+ Taskbar Tweaker δίνει (και) την δυνατότητα εμφάνισης της επιφάνειας εργασίας με μεσαίο ή διπλό κλικ πάνω σε οποιοδήποτε ελεύθερο σημείο της γραμμής εργασιών.
Συντομεύσεις κειμένου
Σε πολλές περιπτώσεις, ο χρήστης καλείται να πληκτρολογήσει το ίδιο κείμενο (ή τα ίδια μέρη κειμένου) σε πολλές διαφορετικές περιπτώσεις, ή με λίγες μετατροπές σε αυτά. Το Text Blaze (το οποίο διαθέτει και δωρεάν έκδοση η οποία προσφέρει ικανοποιητικό αριθμό λειτουργιών) βοηθάει ακριβώς σε αυτό, προσφέροντας συντομεύσεις κειμένου. Έτσι, ο χρήστης μπορεί, για παράδειγμα, να γράψει «/hello» σε ένα πλαίσιο κειμένου (στο Gmail ή αλλού) και αυτό να μετατραπεί αυτόματα σε εκείνο που θέλει να χρησιμοποιήσει.
Αλλαγή μεγέθους φωτογραφιών
Ta PowerToys είναι μια δωρεάν συλλογή εργαλείων της Microsoft που δίνουν πρόσβαση σε μια σειρά λειτουργιών και χαρακτηριστικών που δεν εντοπίζονται στα Windows. Μια από αυτές είναι και ο Image Resizer, που κάνει ακριβώς αυτό που λέει το όνομα του: εύκολη αλλαγή μεγέθους των φωτογραφιών, με λίγα κλικ. Έτσι, ο χρήστης αποθηκεύει ένα μέγεθος της επιλογής του και με δεξί κλικ στην φωτογραφία που τον ενδιαφέρει το χρησιμοποιεί και την κάνει resize σε αυτό.
Messenger για desktop
Μια από τις εφαρμογές messenging που χρησιμοποιούνται από πολλούς είναι και ο Messenger του Facebook. Αν και η υπηρεσία διαθέτει και web έκδοση (μέσω του messenger.com), ίσως κάποιοι δεν γνωρίζουν ότι διαθέτει και desktop εκδοχή, για Windows και Mac. Με αυτόν τον τρόπο, γίνεται διαθέσιμη σε καινούργιο παράθυρο, έξω από τον browser, προσφέροντας όλες τις λειτουργίες τις web εκδοχής αλλά και ακόμη περισσότερες (όπως το dark mode, που δεν έχει φτάσει ακόμη στην web εκδοχή).
Διαχωρισμός οθόνης
Ένας από τους πολλούς desktop browsers που είναι διαθέσιμοι είναι και ο Vivaldi. Αν και προσφέρει μια σειρά χαρακτηριστικών που δεν εντοπίζονται σε άλλες εφαρμογές του είδους, ένα από εκείνα που ξεχωρίζουν είναι η δυνατότητα διαχωρισμού οθόνης, μέσω της οποίας εμφανίζονται ταυτόχρονα τα tabs που επιλέγει ο χρήστης, χωρίζοντας την οθόνη είτε οριζόντια, είτε κατακόρυφα. Σε αυτό αλλά και σε άλλα tips για τον Vivaldi είχαμε αναφερθεί και στο σχετικό αφιέρωμα μας.
Δωρεάν Microsoft Office
Κι όμως, το Office, η σουίτα εφαρμογών γραφείου της Microsoft, διαθέτει μια εντελώς δωρεάν έκδοση που είναι προσβάσιμη από παντού. Word, Excel και Powerpoint είναι διαθέσιμα και σε web εκδόσεις, μέσω της παραπάνω διεύθυνσης και - σε συνδυασμό με το OneDrive - δίνουν στους χρήστες τη δυνατότητα να επεξεργαστούν συμβατά έγγραφα σε οποιονδήποτε υπολογιστή και αν βρίσκονται. Φυσικά, παρόμοιες λειτουργίες προσφέρει στο web και η Google.
Γράψτε χωρίς περισπασμούς
Για τις περιπτώσεις που επιθυμεί κάποιος έναν επεξεργαστή κειμένου που να τον αφήνει απλώς... να γράψει, χωρίς περισπασμούς, πλήκτρα και άλλες λειτουργίες, ένας distraction-free writer είναι η καλύτερη επιλογή. Και στην παραπάνω διεύθυνση, είναι διαθέσιμη μια δωρεάν online εφαρμογή αυτού του τύπου. Ο χρήστης απλώς γράφει, χωρίς να του αποσπά την προσοχή τίποτα άλλο. Ακόμη περισσότερες επιλογές αυτού του τύπου βρίσκονται στο σχετικό άρθρο μας.
Στείλτε mail «στο μέλλον»
Κι αν αυτό που γράφει κάποιος είναι ένα mail και θέλει να το στείλει κάποια άλλη στιγμή; Το Gmail, εδώ και μερικούς μήνες, προσφέρει και αυτή τη λειτουργία, δίνοντας την δυνατότητα στον χρήστη να ετοιμάσει το mail που θέλει και να το προγραμματίσει για αποστολή στην ημερομηνία και την ώρα της αρεσκείας του. Η Google αναλαμβάνει τα υπόλοιπα. Το συγκεκριμένο χαρακτηριστικό είναι διαθέσιμο από το βέλος που υπάρχει δίπλα από το πλήκτρο Send στο παράθυρο συγγραφής ενός νέου mail.
Screenshot YouTube
Αν και υπάρχουν πολλά εργαλεία μέσω των οποίων μπορεί κάποιος να βγάλει ένα στιγμιότυπο οθόνης (screenshot), υπάρχει ένα extension για Chrome (και όλους τους συμβατούς browsers, όπως Opera, Vivaldi και Edge) που κάνει την διαδικασία εξαιρετικά απλή όταν το ζητούμενο είναι ένα γρήγορο screenshot από βίντεο του YouTube. Το «Screenshot YouTube» προσθέτει μια σχετική συντόμευση στα πλήκτρα που κάνουν την εμφάνιση τους σε κάθε βίντεο της πλατφόρμας, αποθηκεύοντας ένα στιγμιότυπο στον υπολογιστή μας.
Εγγραφή βίντεο
Κι αν το ζητούμενο είναι η καταγραφή της οθόνης σε βίντεο, ανεξάρτητα από το τι δείχνει αυτή, το OBS Studio είναι η κατάλληλη επιλογή. Αν και ίσως δείχνει μπερδεμένο, αποτελεί μια εξαιρετική επιλογή για περιπτώσεις που ο χρήστης θέλει να καταγράψει σε βίντεο το desktop του, όπως για παράδειγμα μια συνομιλία στο Zoom (προσοχή στα copyright, στα θέματα ιδιωτικότητας και στη σχετική ενημέρωση που ενδεχομένως θα απαιτείται από όλους τους συμμετέχοντες της συνομιλίας.
Extra tip: Στείλτε μήνυμα στον εαυτό σας
Το Messenger.com, η υπηρεσία που αναφέραμε και λίγο παραπάνω, προσφέρει μια ακόμη ενδιαφέρουσα δυνατότητα: την αποστολή μηνυμάτων στον... εαυτό μας. Αυτό μπορεί να φανεί χρήσιμο σε περιπτώσεις που θέλουμε να κρατήσουμε μια γρήγορη σημείωση ή να θυμηθούμε αργότερα να επισκεφθούμε κάποιο link. Πολύ απλά, ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει τον εαυτό του στη λίστα των επαφών και να στείλει εκεί το μήνυμα που επιθυμεί.
Σχόλια