Ψηφιακή κάρτα εργασίας σε ξενοδοχεία & καταλύματα: Τι πρέπει να γνωρίζετε

Η πλήρης εφαρμογή του μέτρου της ψηφιακής κάρτας εργασίας στα ξενοδοχεία και τα καταλύματα θα είναι σε ισχύ την 1η Μαρτίου 2025.
Από τον Σεπτέμβριο του 2024 το μέτρο εφαρμόζεται πιλοτικά για τις επιχειρήσεις των συγκεκριμένων κλάδων, ώστε να προσαρμοστούν ομαλά στα νέα δεδομένα και να επιλυθούν τυχόν πρακτικά προβλήματα.
Στους κλάδους όπου ήδη εφαρμόζεται η ψηφιακή κάρτα εργασίας, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να έχουν εγκαταστήσει τον απαιτούμενο τεχνολογικό εξοπλισμό (π.χ. ταμπλέτα με εφαρμογή ωρομέτρησης) και οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να δηλώνουν την προσέλευση και την αποχώρηση τους από τον χώρο εργασίας τους, καταγράφοντας επακριβώς τον χρόνο φυσικής τους παρουσίας εκεί.
Τι σημαίνει η εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας στον τουρισμό για εργαζόμενους και εργοδότες;
Η επέκταση της ψηφιακής κάρτας στον τουρισμό αφορά όλα τα ξενοδοχεία, τα καταλύματα, τα ενοικιαζόμενα δωμάτια και τα camping με βάση τους ΚΑΔ που εντάσσονται στο μέτρο σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση της 11ης Σεπτεμβρίου 2024.
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αποτελεί εγγύηση για τον σεβασμό του ωραρίου εργασίας, καθώς διασφαλίζονται τα συμφέροντα των εργαζομένων με την πλήρη καταγραφή των ωρών εργασίας και οι πλήρεις απολαβές τους για κάθε ώρα εργασίας. Με την ψηφιακή κάρτα εργασίας οι συνεπείς επιχειρήσεις, που σέβονται το ωράριο εργασίας κάθε εργαζόμενου προστατεύονται από τον αθέμιτο ανταγωνισμό, που απασχολεί το ανθρώπινο δυναμικό του με πρακτικές αδήλωτης εργασίας.
Τα ξενοδοχεία και τα καταλύματα στην Ελλάδα, που δεν έχουν εφαρμόσει το πιλοτικό πρόγραμμα της ψηφιακής κάρτας εργασίας χρειάζεται να αναζητήσουν άμεσα τους τρόπους που ο εργαζόμενος θα δηλώνει ηλεκτρονικά το ωράριο απασχόλησης του.
Οι επιλογές που έχουν οι εργοδότες στη δηλωμένη εργασία είναι η δωρεάν εφαρμογή του ΕΡΓΑΝΗ ή η προμήθεια λογισμικού με ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους.
Ο εργαζόμενος είναι ο πυρήνας της σωστής εφαρμογής του νέου μέτρου
Υποχρέωση του εργαζόμενου είναι να δηλώνει με συνέπεια την ώρα προσέλευσης και αποχώρησης από την εργασία. Ακόμα κι αν ο εργοδότης έχει το τελειότερο σύστημα καταγραφής ωρών εργασίας, ακόμα κι αν ο συνεργάτης ή η ομάδα που έχει αναλάβει τη μισθοδοσία (payroll) της επιχείρησης εργάζεται με αφοσίωση για ην εφαρμογή του μέτρου, στην περίπτωση που ο εργαζόμενος δεν δηλώνει το ωράριο απασχόλησής του μπορεί να δημιουργήσει σημαντικούς κινδύνους στην επιχείρηση.

Η απολογιστική δήλωση ωραρίων προστατεύει τους εργοδότες σε περίπτωση ελέγχου
Οι επιχειρήσεις οφείλουν να επιλέξουν την απολογιστική δήλωση αλλαγής ωραρίων. Η οργανωμένη απολογιστική δήλωση προστατεύει τον εργοδότη από πιθανά πρόστιμα σε περίπτωση ελέγχου.
Η δήλωση αφορά την αλλαγή του χρόνου απασχόλησης εντός της ίδιας μέρας, την πρόσθετη απασχόληση σε επιπλέον μέρα, την αλλαγή βάρδιας εντός της ίδιας μέρας, την υπερωριακή απασχόληση.
Η Accountwave στη διαχείριση μισθοδοσίας και σε συνεργασία με τον πελάτη φροντίζει την επιμελή τήρηση μίας οργανωμένης απολογιστικής δήλωσης για κάθε συνεργαζόμενη επιχείρηση, αξιοποιώντας το δικαίωμα των επιχειρήσεων στο καθεστώς απολογιστικής δήλωσης με όλες τις αλλαγές στα ωράρια εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο προστατεύουμε τους πελάτες μας από πρόστιμα που μπορεί να επιβληθούν σε έναν έκτακτο έλεγχο της επιθεώρησης εργασίας.
Τι θα πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις στη δήλωση ωραρίων των εργαζομένων;
Οι επιχειρήσεις του τουρισμού και ειδικά οι εποχικές θα πρέπει να προσέξουν την τήρηση ακριβούς αντιστοιχίας των «χτυπημάτων» της κάρτας με την απολογιστική δήλωση. Οι διαφορές μεταξύ τους επισύρουν πρόστιμα, όπως: 600 ευρώ για την πλήρη απασχόληση και 2.000 ευρώ για την μερική απασχόληση.
Η οργανωμένη τήρηση της μισθοδοσίας και των ωραρίων που δηλώνονται στην απολογιστική δήλωση σε συνδυασμό με τα «χτυπήματα» της ψηφιακής κάρτας απαιτεί πλήρη ακρίβεια, ώστε να αποφευχθούν κρίσιμα σφάλματα που καταλήγουν σε ζημία της ξενοδοχειακής επιχείρησης.
Τι χρειάζεται μία επιχείρηση για να εγκαταστήσει τον μηχανισμό ψηφιακής κάρτας;
Στην Accountwave προσφέρουμε ολοκληρωμένες υπηρεσίες οργάνωσης των επιχειρήσεων για την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας σε ξενοδοχεία και τον τουρισμό γενικότερα. Από την προμήθεια λογισμικού και μηχανισμού καταμέτρησης ωρών εργασίας μέχρι την ηλεκτρονική διαχείριση της μισθοδοσίας, το τμήμα διαχείρισης μισθοδοσίας (payroll department) της εταιρείας μας μπορεί να υποστηρίξει τις επιχειρήσεις που ενδιαφέρονται για τη πλήρη συμμόρφωση τους με το καθεστώς της ψηφιακής κάρτας καθώς και για την συνεπή τήρηση της μισθοδοσίας τους.
Είναι ο λογιστής ο νέος προσωπάρχης των επιχειρήσεων εξαιτίας της εφαρμογής του μέτρου της ψηφιακής κάρτας εργασίας;
Ως ένα σημείο, ναι, ο λογιστής αναλαμβάνει και τον ρόλο του προσωπάρχη για τους πελάτες του. Όμως, η εμπειρία μας έχει δείξει πως η διαχείριση μισθοδοσίας απαιτεί πλέον εξειδικευμένες γνώσεις και συχνή ενημέρωση ως προς τις αλλαγές της εργατικής νομοθεσίας, οι οποίες ξεπερνούν το γνωσιακό επίπεδο του λογιστή. Για τον λόγο αυτό και στην Accountwave δημιουργήσαμε ξεχωριστό τμήμα διαχείρισης μισθοδοσίας για τις επιχειρήσεις που υποστηρίζουμε πανελλαδικά σε κλάδους όπως ο τουρισμός, τα ξενοδοχεία, οι κατασκευές, η βιομηχανία, και τα logistics.
Σχόλια