Το μυστικό των επιχειρήσεων που επιβιώνουν σε κάθε κρίση

Δεν Είναι Αυτό που Νομίζετε

Πολλοί θα σκεφτούν ότι η διαφορά είναι το μέγεθος, η πρόσβαση σε κεφάλαια ή οι σχέσεις. Αλλά από την εμπειρία μου, έχω δει εταιρείες με 5-7 εκατομμύρια τζίρο να καταρρέουν, και μικρότερες με 1-2 εκατομμύρια να βγαίνουν πιο δυνατές. Η πραγματική διαφορά βρίσκεται στην οικονομική ευελιξία και την προετοιμασία. Οι επιχειρήσεις που επιβιώνουν έχουν κάτι που λείπει από τις άλλες: προγραμματισμό. Βλέπουν μπροστά.

Οδηγείτε με κλειστά μάτια;

Φανταστείτε να οδηγείτε αυτοκίνητο κοιτάζοντας μόνο τον καθρέφτη. Βλέπετε πού ήσασταν, όχι πού πάτε. Αυτό ακριβώς κάνουν οι περισσότερες επιχειρήσεις με τα οικονομικά τους.
Κοιτάζουν τα αποτελέσματα του περασμένου μήνα ή τριμήνου. Βλέπουν τι έγινε, όχι τι θα γίνει. Και όταν αντιληφθούν ένα πρόβλημα, είναι συνήθως πολύ αργά για να το αποτρέψουν.
Τον Φεβρουάριο του 2026, με την ασταθή γεωπολιτική κατάσταση, τις αυξήσεις στα επιτόκια και την επιβράδυνση της οικονομίας σε μεγάλες αγορές της ΕΕ, η ικανότητα να βλέπεις μπροστά δεν είναι πολυτέλεια - είναι επιβίωση.

Η πρόβλεψη που πρέπει να κάνετε που να καλύπτει τρία σημεία

Σημείο 1: Ταμειακές ροές

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να βλέπετε είναι το ταμείο σας για τους επόμενους 3-6 μήνες. Πότε θα μπουν χρήματα, πότε θα βγουν. Ακούγεται απλό, αλλά το 80% των επιχειρήσεων με τις οποίες έρχομαι σε επαφή δεν το κάνουν. Το αποτέλεσμα; Βρίσκονται ξαφνικά χωρίς ρευστότητα τον Αύγουστο, ή δεν μπορούν να πληρώσουν τον ΦΠΑ τον Σεπτέμβριο, ή χάνουν μια ευκαιρία γιατί δεν έχουν διαθέσιμα για να αγοράσουν απόθεμα ή να πραγματοποιήσουν την επένδυση που σχεδίαζαν.

Σημείο  2: Συνολική λειτουργία

Το δεύτερο επίπεδο είναι να παρακολουθείτε τους δείκτες που προβλέπουν την συνολική λειτουργία της εταιρείας. Πόσες προσφορές στέλνετε; Πόσες από αυτές γίνονται πώληση; Πόσο χρόνο παίρνει η παράδοση; Πόσες καθυστερήσεις έχετε; Πρέπει να ελέγχετε τόσο την ζήτηση, όσο και την δυνατότητα εξυπηρέτησης αυτής της ζήτησης. Αυτοί οι δείκτες σας δείχνουν προβλήματα πριν καν απεικονιστούν στις οικονομικές καταστάσεις.

Σημείο 3: Σενάρια

Το τρίτο σημείο είναι η δημιουργία εναλλακτικών σεναρίων για την πορεία της εταιρείας και τον αντίκτυπο στα οικονομικά. Τι θα συμβεί αν οι πωλήσεις πέσουν 20%; Τι συνέπεια θα έχετε αν χάσετε τον μεγαλύτερο πελάτη σας; Πώς θα επιδράσει στην κερδοφορία σας μια αύξηση των πρώτων υλών κατά 30%; Οι επιχειρήσεις που επιβιώνουν έχουν ήδη σχέδιο για αυτά τα σενάρια. Ξέρουν πού θα κόψουν έξοδα, πώς θα διατηρήσουν ρευστότητα, ποιοι πελάτες είναι κρίσιμοι.

Η Ψυχολογία της Προετοιμασίας

Υπάρχει και μια ψυχολογική διάσταση. Όταν είστε προετοιμασμένοι, είστε ήρεμοι. Παίρνετε καλύτερες αποφάσεις. Δεν πανικοβάλλεστε. Συναντώ συχνά επιχειρηματίες που είναι διαρκώς αγχωμένοι, αλλά δεν ξέρουν γιατί. Το άγχος προέρχεται από την αβεβαιότητα. Δεν ξέρουν αν θα έχουν χρήματα τον επόμενο μήνα. Δεν ξέρουν αν η επιχείρηση τους είναι κερδοφόρα. Δεν ξέρουν αν τα πράγματα βελτιώνονται ή χειροτερεύουν. Αυτό το χρόνιο άγχος επηρεάζει την υγεία, τις σχέσεις, την ποιότητα ζωής. Επηρεάζει και την ποιότητα των αποφάσεών σας.

Το Σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης

Κάθε επιχείρηση χρειάζεται ένα σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης. Όπως ακριβώς στο αυτοκίνητο όταν κάτι δεν πάει καλά.

Ποιοι είναι οι δείκτες που πρέπει να παρακολουθείτε συνεχώς;

• Αύξηση των ημερών είσπραξης απαιτήσεων
• Μείωση του μικτού περιθωρίου κέρδους
• Αύξηση του αποθέματος ως ποσοστό των πωλήσεων
• Μείωση των πωλήσεων που επαναλαμβάνονται
• Αύξηση του κόστους απόκτησης νέων πελατών

Κάθε ένας από αυτούς τους δείκτες προειδοποιεί για κάτι διαφορετικό. Και το κλειδί είναι να τους παρακολουθείτε τακτικά - όχι μία φορά το χρόνο στον απολογισμό, αλλά κάθε μήνα.

Η Δύναμη του Ταμείου Ασφαλείας

Οι επιχειρήσεις που επιβιώνουν σε κρίσεις έχουν κάτι ακόμα: ρευστότητα. Όχι απαραίτητα μεγάλα κέρδη, αλλά μετρητά.

Η ιδανική κατάσταση είναι να έχετε ρευστότητα που να καλύπτει τουλάχιστον 3 μήνες λειτουργικών εξόδων. Αυτό σας δίνει χώρο και χρόνο να λάβετε αποφάσεις. Μπορείτε να αντέξετε έναν δύσκολο μήνα, μια καθυστέρηση στην είσπραξη, ακόμα και την απώλεια ενός μεγάλου πελάτη.

Αλλά πώς χτίζετε αυτό ταμείο ασφάλειας όταν νιώθετε ότι μόλις τα βγάζετε πέρα; Εδώ μπαίνει ο στρατηγικός σχεδιασμός. Μικρές αλλαγές στον τρόπο που διαχειρίζεστε τις απαιτήσεις, το απόθεμα, τις πληρωμές - μπορούν να ελευθερώσουν σημαντική ρευστότητα χωρίς να επηρεάσουν τις λειτουργίες σας.

Σταματήστε να αντιδράτε. Ξεκινήστε να προβλέπετε

Η μεγαλύτερη αλλαγή που χρειάζεται είναι στην νοοτροπία. Από το "ας δούμε τι θα γίνει" στο "ας προετοιμαστούμε για αυτό που έρχεται". Από το "θα λύσουμε τα προβλήματα όταν παρουσιαστούν" στο "ας τα αποφύγουμε εντελώς".

Αυτή η αλλαγή δεν γίνεται μόνη της. Χρειάζεται συστήματα, διαδικασίες, και κάποιον που να τα εφαρμόζει συστηματικά. Χρειάζεται να αφιερώνετε τακτικά χρόνο στο να κοιτάζετε μπροστά, σε αυτό που έρχεται στην εταιρεία σας. Πλέον δεν αρκεί να εστιάζετε μόνο στην καθημερινή λειτουργία.

Το ερώτημα δεν είναι αν θα έρθει η επόμενη κρίση. 

Το ερώτημα είναι αν θα είστε έτοιμοι γι' αυτήν. Και η προετοιμασία ξεκινά σήμερα, με το να αποκτήσετε την ικανότητα να βλέπετε μπροστά, το αύριο της επιχείρησής σας.